Stała umowa z InPost może być korzystnym rozwiązaniem już przy kilkunastu przesyłkach miesięcznie. Oferta abonamentowa obejmuje trzy warianty, dostawy przez Paczkomat i Kurierem oraz możliwość odbioru paczek bezpośrednio z firmy. Sprawdzamy, jak działają Abonamenty dla firm i co warto uwzględnić przy wyborze oferty.
Kiedy umowa z InPost ma uzasadnienie biznesowe?
Stała współpraca z operatorem może być opłacalna dla przedsiębiorców, którzy regularnie wysyłają paczki i chcą korzystać z określonych warunków cenowych. Znaczenie ma przy tym nie tylko liczba przesyłek, lecz także ich gabaryty, sposób dostawy i organizacja odbiorów.
Przykładowo sklep internetowy realizujący kilkanaście zamówień miesięcznie może samodzielnie przygotowywać paczki, ale niekoniecznie musi poświęcać czas na ich dostarczanie do punktu nadania. Z kolei firma obsługująca kilkadziesiąt wysyłek może potrzebować jednego sposobu rozliczania dostaw przez Paczkomat i pod wskazany adres.
W ramach umowy z InPost przedsiębiorca może korzystać z obu sposobów dostawy, a miesięczną kwotę abonamentu dopasować do wydatków na przesyłki.
Abonamenty dla firm InPost – porównanie trzech wariantów
Oferta obejmuje trzy poziomy abonamentu, które różnią się miesięcznym budżetem przeznaczonym na wysyłki:
- Micro Firma 150 – abonament o wysokości 150 zł netto miesięcznie. Propozycja dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność oraz firm, które chcą korzystać ze stałych warunków współpracy z InPost przy stosunkowo niewielkim budżecie na wysyłki.
- Mini Firma 300 – abonament o wysokości 300 zł netto miesięcznie. Wariant dla przedsiębiorców, którzy przeznaczają na wysyłki większy miesięczny budżet i chcą rozliczać dostawy przez Paczkomat oraz Kurierem w ramach jednej umowy z InPost.
- Midi Firma 600 – abonament o wysokości 600 zł netto miesięcznie. Najwyższy z dostępnych wariantów, przeznaczony dla firm, których miesięczne wydatki na wysyłki są odpowiednio większe. Dostępny przy abonamencie na 24 miesiące.
Kwota abonamentu nie oznacza limitu liczby paczek. To, ile przesyłek zostanie rozliczonych w ramach miesięcznego budżetu, zależy od wybranych usług, gabarytów i masy. Po jego wykorzystaniu przedsiębiorca nadal może nadawać paczki według stawek przypisanych do oferty, a kolejne przesyłki są rozliczane osobno.
Co obejmuje Abonament dla firm poza ceną przesyłek?
W okresie obowiązywania abonamentu firma korzysta z określonych cen przesyłek, które uwzględniają opłatę paliwową. Rozliczenie następuje po zakończeniu miesiąca, na podstawie jednej faktury.
Ważnym elementem oferty jest również bezpłatny podjazd Kuriera już po jedną paczkę. Dotyczy to zarówno przesyłek kurierskich, jak i przeznaczonych do dostawy przez Paczkomat. Przedsiębiorca może więc przekazać przygotowane zamówienia bez konieczności samodzielnego dostarczania ich do punktu nadania.
Do dyspozycji firm pozostają także narzędzia umożliwiające przygotowanie dokumentów przewozowych i śledzenie przesyłek. W ramach współpracy z InPost przedsiębiorcy mają również możliwość zakupu opakowań i materiałów zabezpieczających w InStore. Mogą także rozwijać sprzedaż zagraniczną, korzystając z usług wysyłki międzynarodowej InPost International. Dzięki temu współpraca z jednym operatorem może obejmować zarówno dostawy krajowe, jak i międzynarodowe.
Jak dobrać abonament do miesięcznych kosztów wysyłki?
Przed wyborem wariantu warto przeanalizować rzeczywistą liczbę nadań, najczęściej wykorzystywane gabaryty oraz udział dostaw przez Paczkomat i Kurierem. Pozwoli to oszacować, jaka część miesięcznych wydatków na przesyłki zostanie rozliczona w ramach wybranego abonamentu.
W kalkulacji należy uwzględnić również usługi dodatkowe oraz przesyłki realizowane w ramach specjalnych ofert marketplace’ów, które mogą podlegać odrębnym zasadom rozliczeń.
Przedsiębiorca może skorzystać ze wsparcia doświadczonych doradców InPost, którzy pomagają dobrać wariant do charakteru działalności i struktury wysyłek. Samą umowę można natomiast zawrzeć online, bez papierowego obiegu dokumentów.
Ostateczna opłacalność abonamentu zależy od stawek przypisanych do wybranego wariantu oraz kosztów, jakie firma ponosi obecnie. Dlatego porównanie powinno obejmować zarówno cenę przesyłek, jak i wydatki związane z ich odbiorem oraz codzienną obsługą wysyłek.
